本指南目录:
• 概述
• 货运物流方
• 参与方
• 签署方
• 常见问题
• 有用信息
概述
本指南介绍了通过沃尔玛头程服务参与跨境出口业务的有关各方,包括沃尔玛的各个实体、入驻所需的签署方以及预定货运的参与方。
注:正如《WMSC Logistics Services, LLC货运条款与条件》(“条款与条件”)以及《沃尔玛全球电商项目零售商综合协议》(“协议”)中所述,您有义务对沃尔玛指定为保密的信息进行保密。 请注意,此内容被视为此类保密信息,因此未经沃尔玛明确许可,不得提供给任何其他方。
专业小贴士:不同的托运人可能会对这些参与方使用不同的名称。
货运物流方
跨境货运和出口流程需要跨公司、跨地域、跨领域之间的协调。
出口和货运过程中还涉及到签署方和参与方以外的其他各方,其定义如下:
货运代理(Forwarder/freight forwarder)
货运代理是指负责为托运人管理货物运输的个人或公司。WMSC为沃尔玛头程服务的货运代理商。
承运人(Carrier)
承运人是指实际运输货物的公司,沃尔玛头程服务使用不同的承运人(例如马士基)来运输您的货件。
参与方
当卖家创建入仓订单时,沃尔玛会要求卖家提供该笔交易涉及的参与方信息,以实现有效的协调、规划、文件处理及异常处理(如需要)。
WMSC物流服务
WMSC Logistics Services, LLC 将代为提交进口商安全申报(ISF),进口商安全申报的授权委托书必须由担保金所有人或海关登记进口商(IOR)签署。
清关行(Customs Broker)
清关行是指为了顺利清关通关,受委托处理进口或出口货物所需的物流、文书工作和法律文件的持证个人或公司。
注:您可以使用沃尔玛指定的清关行,也可以选择自己的清关行来办理美国进口清关服务。沃尔玛目前不提供启运港出口报关服务。
托运人(Shipper)
又称为“出口人”(Exporter)
托运人是指将货物交付给货运代理的公司。托运人负责打包商品,并将其准备发货。托运人还负责办理出口报关手续并提供准确的运输文件信息。如适用,托运人应持有相应的出口许可证。
在卖家中心中输入的托运人地址应与提货单上的地址格式完全一致。
需要提供的信息:公司名称、地址、身份证号码(雇主身份识别号码 EIN、增值税号VAT、欧盟的经济运营者注册识别号码EROI、社会信用代码Social Credit)。
示例:
Manufacturing Co Ltd
Rm 1001, 9FL, Luk Chan Bld
1040 Nathan Rd
Kowloon, Hong Kong
ID: 123456789
收货人(Consignee)
收货人是指货物收件人,其地址应与提货单上的地址格式完全一致。对于沃尔玛仓储配送服务(WFS)卖家,收货人信息可以填写为您的公司名称,并包括c/o(转交)WFS、目的地配送中心的街道地址(该地址将在您订舱的界面上方位置显示)及您(卖家)的电子邮箱地址等信息。
需要提供的信息:公司名称、地址、身份证号码(EIN)
示例:
Company name: Importing Seller Co Ltd
Address:
Importing Seller Co Ltd
c/o Walmart Fulfillment Services
6720 Kimble Ave 1550 Industrial Park Way
Chino, CA 91120 USA
EIN: 12-3456789
通知方(Notify Party)
通知方是指在货件即将抵达位于美国的卸货港前应收到货到通知(Arrival Notice)的任何一方。 货到通知包含有船名航次、预计抵达日期(ETA)、集装箱抵达的港口信息及货件将进入美国的港口对应的FIRMS(设施信息和资源管理系统)代码等信息。
通知方通常为进口清关行。如果您使用沃尔玛指定的清关行,则您可以将其作为通知方。
需要提供的信息:公司名称、地址、联系电话号码、联系电子邮箱地址。
示例:
Company name: Expert Brokerage services LLC
Address:
Expert Brokerage services LLC
123 Office Building
Los Angeles, California 90001
Phone: 1 (123) 456-789
Email: emailaddress@email.com
海关登记进口商(IOR)
海关登记进口商(IOR)是指负责提供美国海关(CBP)要求的所有入境文件、处理产品分类以及支付关税和任何其他进口义务的个人或实体。IOR必须为货物的所有者、购买者或收货人;该方必须在交易中具有经济利益。
在美国,进口商可以是美国实体,也可以是国外实体(又称为“非美国主体进口商”)。您必须提供IOR信息以完成沃尔玛头程服务的入驻流程。
需要提供的信息:公司名称和营业名称(如被用于IOR)、公司类型、地址和税号(即雇主身份识别号码EIN、海关分配编号CAN或海关分配的进口商编号CAIN, IOR如为个人且无雇主身份识别号码EIN,请提供社会保障号码SSN)。
示例:
Company name: Expert Importer
Doing Business As (DBA) (if used by IOR): Expert Importer
Company type: Corporation
Address:
Expert Importer
123 Office Building
Los Angeles, California 90001
Tax ID: 12-3456789
Phone: 1 (123) 456-789
Email: emailaddress@email.com
入驻联系人
请提供负责沃尔玛头程服务入驻的联系人姓名和电子邮箱地址。除非入驻联系人后续被列为签署方,否则无需签署任何文件。
专业小贴士
• 托运人和收货人不得与清关行为同一实体。
o 这样有助于确保海关登记进口商(IOR)始终是一个独立的、可追责的实体。如果同一实体同时被列为清关行和收货人,则可能会引发监管方面的担忧,例如在缺乏第三方监督的情况下出现的自行申报风险,以及因职责划分不清而导致的合规性问题。
• 托运人和收货人的地址不能相同。
• 通知方的信息可以与货运单上任何其他参与方的信息相同。
签署方
作为沃尔玛头程服务入驻流程的一部分,签署方需要提供一或多份法律文件。您在入驻流程中提供的信息将决定所需文件的数量。在该流程中,我们还会收集公司正式授权代表的签署方信息,以便他们对文件进行电子签名。
授权委托书(POA)的签署人:是指除公司证明书(如需)以外的所有必需入驻文件的签署人。
公司证明书的签署人:是指您公司(如果您公司作为IOR)或IOR公司(如果您公司并非作为您的IOR)的一名有权代表公司行事的职员。注:公司证明书签署人不能与授权委托书签署人相同。
注:海运运输服务由WMSC Logistics Services, LLC提供, WMSC Logistics Services, LLC为沃尔玛旗下的全资子公司,是经联邦海事委员会(FMC)许可的无船承运人(NVOCC),其许可证号为 FMC OTI No. 032243NF。
常见问题
我什么时候可以使用“C/O(转交)WFS”作为收货人?
• 美国卖家:使用自己的公司名称和地址作为收货人。
• 没有在美国设立实体并使用海关分配的进口商编号(CAIN)进行进口申报的国外卖家:在订舱时应将收货人填写为“C/O WFS”,并在收货人信息中输入卖家的公司名称、C/O WFS以及目的地配送中心的地址:
Seller company name
C/O WFS
Destination FC address
卖家公司名称
C/O WFS
目的地配送中心地址
提货单(BOL)上的相关方与报关单(Customs Filings)上的参与方有何区别?
提货单是承运人与托运人之间签订的合同,约定将货物从托运人运送到收货人的运输服务。提货单载明运输货物的内容、地点(启运地至目的地)以及运输条款和条件。提货单上的各方为该运输合同的当事人,并在货物从A运到B的过程中起着一定作用。报关单是遵守美国进口法律法规所需的特定表格。美国海关已发布指南规定了报关单中各字段的定义和填写要求。
我为什么被要求提供公司证明书签署人的信息?
如果授权委托书签署人的职能为“其他正式授权代表”,或IOR未在美国注册,则需要提供一份公司证明书,以证明授权委托书签署人有权代表公司签署授权委托书。
有用信息
• WFS的费率标准
参考资料
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