估算运价和订舱

本指南目录:

• 概述

• 估算运价

o 费用

o 容积和重量的限制

o 海关报关服务

o 关于估算运价

• 订舱

o 运送的商品

o 集装箱信息

o 参与方

o 协议运价安排(NRA)

• 有用信息


概述

本指南将为您提供有关如何估算运价和预定沃尔玛头程服务整柜海运出口货物的相关信息。

注:正如《WMSC Logistics Services, LLC货运条款与条件》(“条款与条件”)以及《沃尔玛全球电商项目零售商综合协议》(“协议”)中所述,您有义务对沃尔玛指定为保密的信息进行保密。 请注意,此内容被视为此类保密信息,因此未经沃尔玛明确许可,不得提供给任何其他方。


估算运价

请输入您的货好日期、集装箱尺寸和数量及商品尺寸,从而估算从中国特定启运港运往沃尔玛仓储配送中心的运费。一票货件可以包含标准件商品或大件/超大件商品,但不能同时包含两者。我们将根据您入驻时所选的选项来确定您是否使用沃尔玛指定的清关行为这票货件办理清关服务。您可以随时更新您的海关清关行选项 。

在您估算运价之前,请记住以下事项:

• 如果您选择使用沃尔玛指定的清关行办理清关服务,估算的运价中还包含您进口货物报关的行政费用。

• 沃尔玛协议运价安排(NRA)和估算运价中不包含您需要承担的进口关税、税款、政府费用或因清关延误产生的相关费用(例如等待海关扣货处理期间产生的查验费或仓储费)。沃尔玛在中国不提供陆运服务,例如出口报关、安排拖车提空做柜并还重进港等。

• 我们会将您的标准件商品分拨到最多5个位于美国的沃尔玛仓储配送中心,以扩大您的两日达承诺覆盖范围。请了解更多关于 WFS 存货转仓服务(ITS) 及相关费用的信息。

• 请参见《沃尔玛头程服务:运费、账单和付款 》指南以了解更多信息。

想要了解运输费率和沃尔玛如何计算估算的运价,请查看以下的有用信息:

• 海运费率是根据承运人(Carrier)收到您货物的日期计算(即您的货物还重进港的日期)。

• 您看到的估算运价是基于在 NRA 到期之前,将重柜还进启运港来计算的。沃尔玛将根据您的货好日期分配一个海运船期,该船期应在货好日期与 NRA 到期日之间。

• 如果您的货好日期在 NRA 到期当天或之后,请您于货好日期前大约一周再次查看运价,以获取适用于您货物运输时间的最新费率。

• 为了尽量减少您费用因 NRA 周期变换产生的意外变化,我们所有的 NRA 从估算之时起至少有11天的有效期。

• 卖家中心的运价估算工具中会显示您被分配的配送中心。我们根据您的发货地址和所运送商品的类型,选择合适的沃尔玛仓储配送服务(WFS)配送中心。若您的货件中包含任何需特殊处理的物品(如危险品),我们可能会将其分配至具备相应安全储存条件的配送中心。

注:沃尔玛提供的费率会定期发生变化,并会根据市场波动而变。在华南地区,从订舱到船舶离港,运营规划和启运地安排需要大约两周的时间。


费用

关于费率和收费更多的信息请参见《沃尔玛头程服务:运费、账单和付款 》指南,其中囊括了估算运价中包含的项目和不包含的项目。


容积和重量的限制

集装箱的容积和重量要求:

集装箱尺寸

最大容积

最大重量

20英尺平柜

32立方米

17,000公斤

40英尺平柜

67立方米

20,000公斤

40英尺高柜

76立方米

20,000公斤

45英尺高柜

85立方米

19,000公斤


由于包装和装载效率导致的空间损失,大多数产品无法装满一个集装箱的最大容积。

并非所有承运人都接受装载货物的重量接近或达到集装箱最大装载重量,这可能会延迟您的运输计划或延长运输时间。


海关报关服务

您可以选择使用沃尔玛指定的清关行或选择您自己的情关行办理海关清关手续。


关于估算运价

我们的估算运价为港到门的报价。有关运价包含和不包含的具体项目,请参见《沃尔玛头程服务:运费、账单和付款 》指南。

您入驻沃尔玛头程服务后,可以通过卖家中心查看最新的海运费率。操作步骤如下:在“货件运输 ”页面中点击“发送库存”按钮,然后从下拉菜单中选择“国际”。


注:如果您点击“发送库存”后被引导至“创建入仓订单”的美国国内运输页面,则表明您的账户目前尚未无法通过沃尔玛预定国际货运服务。您必须先完成入驻流程才可以获得该项权限。


订舱

计算估算运价后,您将需要提供有关您货物的补充资料,包括您将运送的商品、集装箱的信息和所有参与方信息。


运送的商品

您可以按商品名称、 SKU、GTIN、UPC 或 EAN 进行搜索,以找到您要运送的商品。您也可以使用批量上传的功能,通过CSV文件将商品添加到集装箱中。


在您订舱时,请务必记住以下的几点:

• 一个集装箱内只能装有标准件商品或大件/超大件商品,不能同时装载两者。

• 如果您已经添加了标准件商品,则您无法将大件/超大件商品放入同一个集装箱中。

• 如果您希望同时运输标准件和大件/超大件的商品,则您需要分开订舱,这是因为该商品可能被运送到沃尔玛仓储配送服务(WFS)网络中的不同站点。

• 您的商品应按SKU装入集装箱内,并应适当加固以避免运输途中损坏。

• 每个入仓订单最多只能包含5个集装箱。如果您希望同时运输超过5个集装箱的货物,则您需要创建多个入仓订单。例如:如果您要运输11个集装箱,则您至少需要分别预订三次舱位。

• 每个集装箱最多能装载15000个主箱(master cases);一个集装箱内单个商品(item)的主箱数量最多为3000个。如果您需要的主箱数量超过此限制,请创建支持工单。

注:当您为您的商品注册WFS时,您可能会被要求完成一项全球环境监管合规解决方案(WERCS)的评估:

• WERCS将会在安全处理、贴标、运输、仓储和处置方面,对您的商品进行分类。

• 需要特殊运输标签和运输处理方式的商品(属于全面监管的危险品)目前无法通过沃尔玛头程服务运输。

• 某些商品虽然不属于全面监管的危险品,但在运输之前仍需要提供最新的安全数据表(SDS/ MSDS)。

o 如果您要运输的商品属于此类,当您将其添加到集装箱中时,卖家中心会进行标记。

o 此类别中的一些商品包括:300瓦时以下的锂离子电池、含有铅酸蓄电池的商品、含有化学成分或有限数量的特定化学品的商品。

o 请参见沃尔玛仓储配送服务(WFS)合规指南:安全数据表(SDS),以了解有关安全数据表的更多信息。


在创建入仓订单时,请务必记住:

• 您可以更改集装箱尺寸,并增加或移除集装箱。但在完成订舱后,你将无法再增加或移除集装箱。

• 如果您从一个入仓订单中移除集装箱,该集装箱内的所有原有商品也将被移除。

• 更改集装箱数量和尺寸会影响到您的估算运价。当您进行修改时,估算运价也将随之而更新。

• 您可以将您订舱信息保存为草稿,以便稍后返回继续完成。如果当前的估算运价已过期,系统将自动更新估算运价。


集装箱信息

您需要提供有关您集装箱的更多信息,以便让海运承运人为您预留船舶上的舱位。这些信息也会在您的提货单上显示为货物描述,外箱总数将注明为“托运人装载和计数”。

提供集装箱信息的最佳做法:

• 货物描述应使用英语短句,简要描述集装箱内的商品。

• 在货物描述中仅包含入仓购买订单(PO)编号或SKU是不够的。

• 您如果要运输品牌商品,需要提供品牌名称和型号。

• 建议填写您商品的材质和用途。

• 重量和容积的输入单位应为公制单位(公斤、立方米)。

注:系统将验证集装箱重量,以确保其在美国道路上的运输无需办理特殊许可证。系统还将验证集装箱的容积,确保其不超过所选集装箱类型的最大容积。

如果您货物描述信息写得不够详细,承运人或启运地团队将不会接受您的入仓订单,并会与您联系以了解情况。这可能会导致预留延迟的舱位并且延误您商品离港时间。

以下表格中为最佳货物描述和细节不足的货物描述的示例:

最佳

细节不足

以不锈钢和刨花板制成的办公桌

金属办公桌

98%棉、2%莱卡的儿童睡衣

睡衣

帆布墙画,SKU: 123456789

SKU 123456789

索尼PlayStation 5

PlayStation游戏机


参与方

您需要提供与您的入仓订单相关的参与方联系方式。请参见《沃尔玛头程服务:参与方与签署方 》以了解关于各个参与方的更多信息以及其相关责任。

为了避免海关问题,所有参与方在您的入仓订单、提单补料和提货单上应保持一致。请核对您的托运人提供给承运人的参与方信息是否与您的入仓订单中的相关信息一致。系统将保存您之前合作过的参与方,您可以为每种类型设定默认参与方,并按需创建新的参与方。

我们还会和参与方沟通您的入仓订单相关事宜:

• 各方为公司(公司名称、地址)和该公司的联系人(个人的姓名、电话、电子邮件)。

• 联系人应为负责管理货运的相关人员,请确保其联系方式准确无误,因为我们会在订舱后至货物抵达期间与其联系。

• 当分配船舶后,收货人将收到入仓订单的确认电子邮件和运输时间表(WFS 卖家在订舱时会输入其公司名称和 WFS邮箱地址的电子邮件联系人信息,以便确保其收到该电子邮件通知)。

• 托运人为我们就启运地运输规划事宜的第一联系人。我们会在预计抵达日期(ETA)前大约5天将货到通知发送至您通知方的电子邮箱地址。


协议运价安排(NRA)

美国联邦海事委员会(FMC)规定运往美国的海运货物销售方式。根据 FMC 的要求,托运人和货运代理商双方必须提前就所有价格达成协议。沃尔玛通过 NRA 文件来确认此协议,当您将所有与海运货物相关的细节都定下来后,沃尔玛会提供 NRA。在提交入仓订单之前,您将有机会查看并批准 NRA,以表示您同意 NRA 及其费率和条件。

NRA适用于与其相关联的所有入仓订单,并且所有入仓订单都必须通过卖家中心提交。您无法将新的商品和集装箱添加到你之前已提交过的订单中,在此情况下,您需要创建一个新的入仓订单,以运输额外的集装箱。

注:海运服务由 WMSC Logistics Services, LLC 提供, WMSC Logistics Services, LLC 为沃尔玛旗下的全资子公司,是经联邦海事委员会(FMC)许可的无船承运人(NVOCC),其许可证号为 FMC OTI No. 032243NF。


有用信息

• 沃尔玛仓储配送服务 (WFS):项目概述

• WFS的费率标准

• WFS的费用估算工具


参考资料

• 沃尔玛头程服务出口:术语表




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